在本文档中,我们将学习如何在 Microsoft Word 中创建新文档以及如何保存现有文档。我们还将探讨单击“另存为”按钮与单击“文件”>“另存为”之间的区别。
创建新文档
- 单击屏幕左上角的“文件”菜单。
- 单击“新建”。
保存文档
- 单击屏幕左上角的“文件”菜单。
- 单击“另存为”。
单击“另存为”按钮与单击“文件”>“另存为”之间的区别
单击“另存为”按钮仅适用于当前正在编辑的文档。它将覆盖现有文件,而不会创建新文件。
而单击“文件”>“另存为”则会打开一个“另存为”对话框,您可以在其中选择将文件另存为新文件还是覆盖现有文件。
示例
- 如果您希望在现有文档中保存更改,请单击“另存为”按钮。
- 如果您希望创建新文档并使用现有文档作为模板,请单击“文件”>“另存为”,然后选择“另存为新文件”。
- 如果您希望覆盖现有文档并用新内容替换它,请单击“文件”>“另存为”,然后选择“覆盖现有文件”。
结论
学会创建新文档和保存现有文档是使用 Microsoft Word 时必不可少的技能。理解单击“另存为”按钮与单击“文件”>“另存为”之间的区别也很重要。通过遵循本文中的步骤,您可以轻松有效地管理您的 Word 文档。本文原创来源:电气TV网,欢迎收藏本网址,收藏不迷路哦!
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