提供实用的图形符号使用指南 (实用的图片)

实用图形符号使用指南

一、引言

随着科技的快速发展，图形符号在我们的日常生活和工作中扮演着越来越重要的角色。
无论是社交媒体、广告、教育还是商业设计，图形符号都发挥着举足轻重的作用。
因此，了解和掌握实用图形符号的使用对于提高信息传递效率和促进理解至关重要。
本文将为您提供一份实用的图形符号使用指南，帮助您更好地运用图形符号。

二、图形符号的重要性

图形符号是一种视觉语言，具有直观、易懂、易记的特点。
在信息传递过程中，图形符号往往能迅速抓住人们的注意力，提高信息传递的效率。
图形符号还具有跨文化、跨语言的特性，使得信息能在不同文化、不同语言背景下被人们理解。
因此，掌握图形符号的使用技巧对于提升设计水平、提高工作效率、促进沟通理解具有重要意义。

三、实用图形符号分类

1. 警示类图形符号：如交通标志、安全标识等，用于提示和警告人们注意安全，遵守规定。
2. 导航类图形符号：如地图标识、指示箭头等，用于指导人们找到目的地或完成某项任务。
3. 标识类图形符号：如品牌标志、国旗等，用于识别不同组织、团体或国家。
4. 表情类图形符号：如笑脸、心形等，用于表达情感、传递情绪。
5. 流程图类图形符号：如流程图框、连接线等，用于描述流程、程序或系统的运作过程。

四、实用图形符号应用

1. 社交媒体：在社交媒体上，图形符号经常用于表达情感、传递信息。例如，点赞、转发、评论等按钮都是图形符号的应用。
2. 广告设计：广告中运用图形符号能够迅速吸引观众的注意力，传达产品的特点和优势。
3. 教育领域：在教育领域，图形符号广泛应用于课件、教材、教学板书等，帮助学生更好地理解知识点。
4. 商业设计：在商业设计中，品牌标志、产品包装等都离不开图形符号的运用，它们能够传达品牌理念，提升产品的识别度。

五、实用图形符号使用指南

1. 了解符号含义：在使用图形符号之前，务必了解符号的含义，避免误解和误导。
2. 遵循设计规范：根据符号的类型和用途，遵循相应的设计规范，确保符号的准确性和易识别性。
3. 简洁明了：尽量使用简洁的图形符号，避免复杂的设计，以便人们能够快速理解和识别。
4. 一致性：在同样的场景或环境下，尽量使用一致的图形符号，以便人们能够迅速适应和识别。
5. 搭配文字说明：在某些情况下，为了更好地传达信息，可以将图形符号与文字说明结合使用。
6. 考虑文化差异：在涉及不同文化背景的场合，要注意图形符号在不同文化中的含义和接受程度，以避免误解和冲突。

六、如何学习和掌握图形符号

1. 阅读相关书籍和资料：通过阅读相关书籍和资料，了解各类图形符号的含义、用途和设计规范。
2. 观察和实践：在日常生活中多观察图形符号的应用，通过实践不断积累经验，提高自己的设计水平。
3. 学习设计软件：掌握一些常用的设计软件，如Adobe Illustrator、Sketch等，以便更好地进行图形设计。
4. 寻求专业人士的指导：如果可能的话，寻求专业人士的指导，帮助他们解决遇到的问题和困惑。

七、结语

实用图形符号的使用对于提高信息传递效率和促进理解至关重要。
本文提供的这份实用图形符号使用指南希望能够帮助您更好地运用图形符号。
在实际应用中，请务必遵循本指南的建议，并根据实际情况灵活应用。
通过不断学习和实践，您将逐渐掌握图形符号的使用技巧，为日常生活和工作带来更多的便利和效率。

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提供些PS的实用性使用技巧

PS快捷键一、工具箱(多种工具共用一个快捷键的可同时按【Shift】加此快捷键选取)矩形、椭圆选框工具 【M】移动工具 【V】套索、多边形套索、磁性套索 【L】魔棒工具 【W】裁剪工具 【C】切片工具、切片选择工具 【K】喷枪工具 【J】画笔工具、铅笔工具 【B】像皮图章、图案图章 【S】历史画笔工具、艺术历史画笔 【Y】像皮擦、背景擦除、魔术像皮擦 【E】渐变工具、油漆桶工具 【G】模糊、锐化、涂抹工具 【R】减淡、加深、海棉工具 【O】路径选择工具、直接选取工具 【A】文字工具 【T】钢笔、自由钢笔 【P】矩形、圆边矩形、椭圆、多边形、直线 【U】写字板、声音注释 【N】吸管、颜色取样器、度量工具 【I】抓手工具 【H】缩放工具 【Z】默认前景色和背景色 【D】切换前景色和背景色 【X】切换标准模式和快速蒙板模式 【Q】标准屏幕模式、带有菜单栏的全屏模式、全屏模式 【F】跳到ImageReady3.0中 【Ctrl】+【Shift】+【M】临时使用移动工具 【Ctrl】临时使用吸色工具 【Alt】临时使用抓手工具 【空格】快速输入工具选项(当前工具选项面板中至少有一个可调节数字) 【0】至【9】循环选择画笔 【[】或【]】建立新渐变(在”渐变编辑器”中) 【Ctrl】+【N】二、文件操作新建图形文件 【Ctrl】+【N】打开已有的图像 【Ctrl】+【O】打开为... 【Ctrl】+【Alt】+【O】关闭当前图像 【Ctrl】+【W】保存当前图像 【Ctrl】+【S】另存为... 【Ctrl】+【Shift】+【S】存储为网页用图形 【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【S】页面设置 【Ctrl】+【Shift】+【P】打印预览 【Ctrl】+【Alt】+【P】打印 【Ctrl】+【P】退出Photoshop 【Ctrl】+【Q】三、编辑操作还原/重做前一步操作 【Ctrl】+【Z】一步一步向前还原 【Ctrl】+【Alt】+【Z】一步一步向后重做 【Ctrl】+【Shift】+【Z】淡入/淡出 【Ctrl】+【Shift】+【F】剪切选取的图像或路径 【Ctrl】+【X】或【F2】拷贝选取的图像或路径 【Ctrl】+【C】合并拷贝 【Ctrl】+【Shift】+【C】将剪贴板的内容粘到当前图形中 【Ctrl】+【V】或【F4】将剪贴板的内容粘到选框中 【Ctrl】+【Shift】+【V】自由变换 【Ctrl】+【T】应用自由变换(在自由变换模式下) 【Enter】从中心或对称点开始变换 (在自由变换模式下) 【Alt】限制(在自由变换模式下) 【Shift】扭曲(在自由变换模式下) 【Ctrl】取消变形(在自由变换模式下) 【Esc】自由变换复制的象素数据 【Ctrl】+【Shift】+【T】再次变换复制的象素数据并建立一个副本 【Ctrl】+【Shift】+【Alt】+【T】删除选框中的图案或选取的路径 【DEL】用背景色填充所选区域或整个图层 【Ctrl】+【BackSpace】或【Ctrl】+【Del】用前景色填充所选区域或整个图层 【Alt】+【BackSpace】或【Alt】+【Del】弹出“填充”对话框 【Shift】+【BackSpace】从历史记录中填充 【Alt】+【Ctrl】+【Backspace】打开“颜色设置”对话框 【Ctrl】+【Shift】+【K】打开“预先调整管理器”对话框 【Alt】+【E】放开后按【M】预设画笔（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【1】预设颜色样式（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【2】预设渐变填充（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【3】预设图层效果（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【4】预设图案填充（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【5】预设轮廓线（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【6】预设定制矢量图形（在“预先调整管理器”对话框中） 【Ctrl】+【7】打开“预置”对话框 【Ctrl】+【K】显示最后一次显示的“预置”对话框 【Alt】+【Ctrl】+【K】设置“常规”选项(在预置对话框中) 【Ctrl】+【1】设置“存储文件”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【2】设置“显示和光标”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【3】设置“透明区域与色域”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【4】设置“单位与标尺”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【5】设置“参考线与网格”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【6】设置“增效工具与暂存盘”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【7】设置“内存与图像高速缓存”(在预置对话框中) 【Ctrl】+【8】四、图像调整调整色阶 【Ctrl】+【L】自动调整色阶 【Ctrl】+【Shift】+【L】自动调整对比度 【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【L】打开曲线调整对话框 【Ctrl】+【M】在所选通道的曲线上添加新的点(‘曲线’对话框中) 在图象中【Ctrl】加点按在复合曲线以外的所有曲线上添加新的点(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】+【Shift】加点按移动所选点(‘曲线’对话框中) 【↑】/【↓】/【←】/【→】以10点为增幅移动所选点以10点为增幅(‘曲线’对话框中) 【Shift】+【箭头】选择多个控制点(‘曲线’对话框中) 【Shift】加点按前移控制点(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】+【Tab】后移控制点(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】+【Shift】+【Tab】添加新的点(‘曲线’对话框中) 点按网格删除点(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】加点按点取消选择所选通道上的所有点(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】+【D】使曲线网格更精细或更粗糙(‘曲线’对话框中) 【Alt】加点按网格选择彩色通道(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】+【~】选择单色通道(‘曲线’对话框中) 【Ctrl】+【数字】打开“色彩平衡”对话框 【Ctrl】+【B】打开“色相/饱和度”对话框 【Ctrl】+【U】全图调整(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【~】只调整红色(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【1】只调整黄色(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【2】只调整绿色(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【3】只调整青色(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【4】只调整蓝色(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【5】只调整洋红(在色相/饱和度”对话框中) 【Ctrl】+【6】去色 【Ctrl】+【Shift】+【U】反相 【Ctrl】+【I】打开“抽取(Extract)”对话框 【Ctrl】+【Alt】+【X】边缘增亮工具(在“抽取”对话框中) 【B】填充工具(在“抽取”对话框中) 【G】擦除工具(在“抽取”对话框中) 【E】清除工具(在“抽取”对话框中) 【C】边缘修饰工具(在“抽取”对话框中) 【T】缩放工具(在“抽取”对话框中) 【Z】抓手工具(在“抽取”对话框中) 【H】改变显示模式(在“抽取”对话框中) 【F】加大画笔大小(在“抽取”对话框中) 【]】减小画笔大小(在“抽取”对话框中) 【[】完全删除增亮线(在“抽取”对话框中) 【Alt】+【BackSpace】增亮整个抽取对像(在“抽取”对话框中) 【Ctrl】+【BackSpace】打开“液化(Liquify)”对话框 【Ctrl】+【Shift】+【X】扭曲工具(在“液化”对话框中) 【W】顺时针转动工具(在“液化”对话框中) 【R】逆时针转动工具(在“液化”对话框中) 【L】缩拢工具(在“液化”对话框中) 【P】扩张工具(在“液化”对话框中) 【B】反射工具(在“液化”对话框中) 【M】重构工具(在“液化”对话框中) 【E】冻结工具(在“液化”对话框中) 【F】解冻工具(在“液化”对话框中) 【T】应用“液化”效果并退回Photoshop主界面(在“液化”对话框中) 【Enter】放弃“液化”效果并退回Photoshop主界面(在“液化”对话框中) 【ESC】五、图层操作从对话框新建一个图层 【Ctrl】+【Shift】+【N】以默认选项建立一个新的图层 【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【N】通过拷贝建立一个图层（无对话框） 【Ctrl】+【J】从对话框建立一个通过拷贝的图层 【Ctrl】+【Alt】+【J】通过剪切建立一个图层（无对话框） 【Ctrl】+【Shift】+【J】从对话框建立一个通过剪切的图层 【Ctrl】+【Shift】+【Alt】+【J】与前一图层编组 【Ctrl】+【G】取消编组 【Ctrl】+【Shift】+【G】将当前层下移一层 【Ctrl】+【[】将当前层上移一层 【Ctrl】+【]】将当前层移到最下面 【Ctrl】+【Shift】+【[】将当前层移到最上面 【Ctrl】+【Shift】+【]】激活下一个图层 【Alt】+【[】激活上一个图层 【Alt】+【]】激活底部图层 【Shift】+【Alt】+【[】激活顶部图层 【Shift】+【Alt】+【]】向下合并或合并联接图层 【Ctrl】+【E】合并可见图层 【Ctrl】+【Shift】+【E】盖印或盖印联接图层 【Ctrl】+【Alt】+【E】盖印可见图层 【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【E】调整当前图层的透明度(当前工具为无数字参数的,如移动工具) 【0】至【9】保留当前图层的透明区域(开关) 【/】使用预定义效果(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【1】混合选项(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【2】投影选项(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【3】内部阴影(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【4】外发光(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【5】内发光(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【6】斜面和浮雕(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【7】轮廓(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【8】材质(在”效果”对话框中) 【Ctrl】+【9】六、图层混合模式循环选择混合模式 【Shift】+【-】或【+】正常Normal 【Shift】+【Alt】+【N】溶解Dissolve 【Shift】+【Alt】+【I】正片叠底Multiply 【Shift】+【Alt】+【M】屏幕Screen 【Shift】+【Alt】+【S】叠加Overlay 【Shift】+【Alt】+【O】柔光Soft Light 【Shift】+【Alt】+【F】强光Hard Light 【Shift】+【Alt】+【H】颜色减淡Color Dodge 【Shift】+【Alt】+【D】颜色加深Color Burn 【Shift】+【Alt】+【B】变暗Darken 【Shift】+【Alt】+【K】变亮Lighten 【Shift】+【Alt】+【G】差值Difference 【Shift】+【Alt】+【E】排除Exclusion 【Shift】+【Alt】+【X】色相Hue 【Shift】+【Alt】+【U】饱和度Saturation 【Shift】+【Alt】+【T】颜色Color 【Shift】+【Alt】+【C】光度Luminosity 【Shift】+【Alt】+【Y】去色 海棉工具+【Shift】+【Alt】+【J】加色 海棉工具+【Shift】+【Alt】+【A】七、选择功能全部选取 【Ctrl】+【A】取消选择 【Ctrl】+【D】重新选择 【Ctrl】+【Shift】+【D】羽化选择 【Ctrl】+【Alt】+【D】反向选择 【Ctrl】+【Shift】+【I】载入选区 【Ctrl】+点按图层、路径、通道面板中的缩约图滤镜按上次的参数再做一次上次的滤镜 【Ctrl】+【F】退去上次所做滤镜的效果 【Ctrl】+【Shift】+【F】重复上次所做的滤镜(可调参数) 【Ctrl】+【Alt】+【F】选择工具(在“3D变化”滤镜中) 【V】直接选择工具(在“3D变化”滤镜中) 【A】立方体工具(在“3D变化”滤镜中) 【M】球体工具(在“3D变化”滤镜中) 【N】柱体工具(在“3D变化”滤镜中) 【C】添加锚点工具(在“3D变化”滤镜中) 【+】减少锚点工具(在“3D变化”滤镜中) 【-】轨迹球(在“3D变化”滤镜中) 【R】全景相机工具(在“3D变化”滤镜中) 【E】移动视图(在“3D变化”滤镜中) 【H】缩放视图(在“3D变化”滤镜中) 【Z】应用三维变形并退回到Photoshop主界面(在“3D变化”滤镜中) 【Enter】放弃三维变形并退回到Photoshop主界面(在“3D变化”滤镜中) 【Esc】八、视图操作选择彩色通道 【Ctrl】+【~】选择单色通道 【Ctrl】+【数字】选择快速蒙板 【Ctrl】+【\】始终在视窗显示复合通道 【~】以CMYK方式预览(开关) 【Ctrl】+【Y】打开/关闭色域警告 【Ctrl】+【Shift】+【Y】放大视图 【Ctrl】+【+】缩小视图 【Ctrl】+【-】满画布显示 【Ctrl】+【0】实际象素显示 【Ctrl】+【Alt】+【0】向上卷动一屏 【PageUp】向下卷动一屏 【PageDown】向左卷动一屏 【Ctrl】+【PageUp】向右卷动一屏 【Ctrl】+【PageDown】向上卷动10 个单位 【Shift】+【PageUp】向下卷动10 个单位 【Shift】+【PageDown】向左卷动10 个单位 【Shift】+【Ctrl】+【PageUp】向右卷动10 个单位 【Shift】+【Ctrl】+【PageDown】将视图移到左上角 【Home】将视图移到右下角 【End】显示/隐藏选择区域 【Ctrl】+【H】显示/隐藏路径 【Ctrl】+【Shift】+【H】显示/隐藏标尺 【Ctrl】+【R】捕捉 【Ctrl】+【;】锁定参考线 【Ctrl】+【Alt】+【;】显示/隐藏“颜色”面板 【F6】显示/隐藏“图层”面板 【F7】显示/隐藏“信息”面板 【F8】显示/隐藏“动作”面板 【F9】显示/隐藏所有命令面板 【TAB】显示或隐藏工具箱以外的所有调板 【Shift】+【TAB】文字处理(在字体编辑模式中)显示/隐藏“字符”面板 【Ctrl】+【T】显示/隐藏“段落”面板 【Ctrl】+【M】左对齐或顶对齐 【Ctrl】+【Shift】+【L】中对齐 【Ctrl】+【Shift】+【C】右对齐或底对齐 【Ctrl】+【Shift】+【R】左／右选择 1 个字符 【Shift】+【←】/【→】下／上选择 1 行 【Shift】+【↑】/【↓】选择所有字符 【Ctrl】+【A】显示/隐藏字体选取底纹 【Ctrl】+【H】选择从插入点到鼠标点按点的字符 【Shift】加点按左／右移动 1 个字符 【←】/【→】下／上移动 1 行 【↑】/【↓】左／右移动1个字 【Ctrl】+【←】/【→】将所选文本的文字大小减小2 点象素 【Ctrl】+【Shift】+【<】将所选文本的文字大小增大2 点象素 【Ctrl】+【Shift】+【>】将所选文本的文字大小减小10 点象素 【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【<】将所选文本的文字大小增大10 点象素 【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【>】将行距减小2点象素 【Alt】+【↓】将行距增大2点象素 【Alt】+【↑】将基线位移减小2点象素 【Shift】+【Alt】+【↓】将基线位移增加2点象素 【Shift】+【Alt】+【↑】将字距微调或字距调整减小20/1000ems 【Alt】+【←】将字距微调或字距调整增加20/1000ems 【Alt】+【→】将字距微调或字距调整减小100/1000ems 【Ctrl】+【Alt】+【←】将字距微调或字距调整增加100/1000ems 【Ctrl】+【Alt】+【→】

太妙了！七个值得的Word实用技巧，助你效率蹭蹭往上涨

Word作为一款文字编辑工具，在我们的工作生活中有着较为广泛的使用场景，所以掌握一些Word使用技巧，不仅能提高我们的操作效率，还能帮助我们更加“游刃有余”应对各种办公任务。

01、纵向编辑操作

在寻常编辑Word文档时，往往都是以“横向”的形式编辑，不过每当遇到段落开头标注错误时，便只能手动调整吗？

Word也是有着纵向编辑操作快捷功能，可以提高快捷键框选纵向内容。 从而实现快速复制/删除文本内容。

【操作方法】：按住“Alt”键不放→用鼠标框选的内容就变成“纵向”形式。

02、翻译全文

当我们在查阅“外语文档”时，无需借助第三方翻译工具，只需启用Word自带的翻译工具，便可以辅佐我们快速且准确的理解文档内容，从而提高“外语文档”的查阅速度。

【操作方法】：打开外语Word文档→开始→全文翻译

03、制作思维导图

通过Word文档“可编辑性”较高的特点，我们可以自由在Word编辑界面，添加图形、线条、文字等信息要素，从而在Word文档中就能构建起“思维导图”！

【操作方法】：新建word文档→插入→插入形状（根据“思维导图”的内容结构，自由选择形状中的“线条”与“矩形”进行拼接）

04、快速查找和替换

“查找和替换”工具可谓是本人使用频率贼高的Word功能之一，不但能够快速查找定位文章内容，而且还能将查找到的内容“一键替换”为其它内容，非常适合在复查文章用词是否达意时使用！

【操作方法】：“Ctrl+F”键打开“导航”窗口→“替换”→输入“查找内容”与“替换为”→“全部替换”。

关键在该“导航”窗口中，不但能快速“查找和替换”文字内容，还能快速查找文章中的图片与表格内容，相较鼠标滚动查找，在效率上有质的提升！

【操作方法】：“Ctrl+F”键打开“导航”窗口→“图片”/“表格”→点击“上下方向”键即可快速查阅图片。

05、Word图片批量导入

想必一提到word图片添加，大家首先想到的便会是“逐张导入”吧？但其实我们在导入多张图片时，并不需要选择“逐张导入”的方式，借助word自带的批量导入工具，便能实现一次性导入多张图片的目的。

【操作方法】：插入→图片→勾选多张图片→插入。 （图片批量导入后，可以使用图片格式工具，对图片的大小、样式、排版进行调整。 ）

对于经常需要撰写图文word文档的小编来说，最是厌烦出现文档图片过大＋图片过大，导致文档无法在微信中传输！

所以反复踩了几次坑后，才意识到要从制作word文档环节杜绝图片太大的情况，好在“迅捷图片转换器”帮助我批量压缩图片大小。

它不但内置多种“图片编辑”工具，而且在图片压缩处理方面，支持批量导入多种图片格式。 此外它在压缩模式上提供多种模式调节，能真正实现“图片质量与体积”相兼顾的目的。

【操作方法】：打开软件→点击“图片压缩”并导入图片→设置“压缩模式”→调整保证位置→一键批量“开始压缩”。

压缩效果展示：

既兼顾了图片体积又保证了图片质量，即便有成倍的体积缩小，但在视觉观感上，几乎能与原图保持一致的观感。

06、快速统一图片大小

既然上面提到“批量导入图片”与“批量压缩图片体积”操作方式，那这会也定然不能缺席图片大小的调整，当图片导入word文档后，使用Word自带的格式工具，便能将图片的的大小、样式、形状进行统一处理。

【操作方法】：导入多张照片后→长按“Ctrl”键+鼠标单击勾选多选图片→点击“格式”→调整图片高度/宽度。

07、提取word文档中的全部图片

既然前面提到图片的插入与编辑，那最后定然少不了Word图片的导出！当我们需要将word文档中图片导出时，除了手动逐张提取外，还能借助“解压”方式，将word文档中的图片一次性提取出来。

【操作方法】：更改文件名尾缀为“”→解压处理→打开该文件夹中找到“Word/media”文件→即可获得Word中的全部图片。

好啦！今天的分享就到这里啦，如果你觉得文章内容不错，不妨点赞收藏转发哦！

如果小伙伴们有什么感兴趣的内容，也欢迎在评论区留言，说不定下期就专门为你安排一期感兴趣的内容哦！

20条Word常用操作教程，简单实用，纯干货分享，备用！

1. 去除页眉横线

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉。

这时你可以采用下述的两种方法去掉：

用第一种的朋友比较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。2. 在Word中快速选择字体

为了能够快速地选择字体，我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。 首先在 Word 的工具栏上单击鼠标右键，在右键菜单中选择最后一项 “ 自定义 ” 。

然后在出现的自定义编辑界面中选中 “ 命令 ” 选项卡，再选择 “ 类别 ” 中的 “ 字体 ” 项。 最后从右边列出的 Windows 已安装的字体中，选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上，这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

3. 用Word实现快速隔行删除

先 将全文复制 Word 中，按 Ctrl+A 键全选，再选择“ 表格 ”下拉菜单中的“ 转换 / 文字转换成表格 ”，在弹出的对话框中，将 “ 列数栏 ” 定为 “2 列 ”，将 “ 文字分隔位置 ” 选为“ 段落标记 ”，确定后便出现一个 2 列 n 行的表格，再全选表格，右击鼠标“ 合并单元格 ” 。

4. 清除Word文档中多余的空行

如果 Word 文档中有很多空行，用手工逐个删除又太累人，直接打印吧，又太浪费墨水和打印纸。

有没有较便捷的方式呢？我们可以得用 Word 自带的替换功能来进行处理。

在 Word 中打开编辑菜单，单击 “ 替换 ” ，在弹出的 “ 查找和替换 ” 窗口中，单击 “ 高级 ” 按钮，将光标移动到 “ 查找内容 ” 文本框，然后单击 “ 特殊字符 ” 按钮，选取 “ 段落标记 ” ，我们会看到 “^p” 出现在文本框内，然后再同样输入一个 “^p” ，在 “ 替换为 ” 文本框中输入 “^p” ，即用 “^p” 替换 “^p^p” ，然后选择 “ 全部替换 ” ，怎么样，多余的空行不见了吧。

5. 同时保存所有打开的Word文档

有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了。

6. 巧妙设置文档保护

在用Word2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。

怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。 怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。

等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。

7. 编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。 但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。

其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键向下拖动，文档编辑区会被一分为二。

你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。

这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

8. 取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。

但如果我们不需要这样的功能，就会觉得有些碍手碍脚了。

如何取消这种功能呢?

在Word中单击“工具→自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”选项，将 “Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。

这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

9. 巧设Word启动后的默认文件夹

Word 启动后，默认打开的文件夹总是 “ 我的文档 ” 。

通过设置，我们可以自定义 Word 启动后的默认文件夹，步骤如下：

单击 “ 工具 ” 菜单中 “ 选项 ” 命令，程序将会弹出 “ 选项 ” 的对话框;在对话框中，选择 “ 文件位置 ” 标签，同时选择 “ 文档 ” ;单击 “ 更改 ” 按钮，打开 “ 更改位置 ” 对话框，在 “ 查找范围 ” 下拉框中，选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击 “ 确定 ” 按钮;最后单击 “ 确定 ” 按钮，此后 Word 的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。10. 在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用 Word 编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。

执行 “ 插入 → 符号 ” 命令，打开 “ 符号 ” 对话框，在 “ 符号 ” 标签下，将字体选定为 “ 标准字体 ” ， “ 子集 ” 选定为 “CJK 统一汉字 ” ，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。

每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的 ( 如扌、攵、氵等 ) 偏旁部首，按 “ 插入 ” 按钮就行了。

11. 将Word表格巧妙转换为Excel表格

先打开带表格的 Word 文件，接着选中整个表格，先将光标放在表格的任一单元，在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。

把光标移到上面再单击，整个表格的字会变黑表示全部选中，单击右键，在出现的菜单中选择 “ 复制 ” ;然后打开 Excel ，再单击右键，在出现的菜单中选择 “ 选择性粘贴 ” ，在出现的对话框中有 6 项菜单可选，选择 “ 文本 ” 并确定就行了。

12. 巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的 Word 文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择 “ 文件 ” 菜单下的 “ 另存为 Web 页 ” ，指定一个新的文件名，按下 “ 保存 ” 按钮，你会发现在保存的目录下，多了一个和 Web 文件名一样的文件夹。

打开该文件夹，你会惊喜地发现， Word 文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。

13. 在WordXP中巧输分数

启动 WordXP ，选择 “ 插入 ” 菜单下的 “ 域 ” 命令，出现 “ 域 ” 对话框，在 “ 请选择域类别 ” 的下拉列表中选择 “ 等式和公式 ” ， “ 域名 ” 项选中 “Eq” ，然后单击 “ 域代码 ” 按钮，单击 “ 选项 ” 按钮，在 “ 开关 ” 中选择 “/F(,)” ，按下 “ 添加到域 ” ，在下面的 “ 域代码 ” 中添加上分子和分母，如 EQ/F(1,2) ，连按两次 “ 确定 ” 回到 Word 编辑窗口，这样分数制作就完成了。

14. 快速输入大写数字

由于工作需要，经常要输入一些大写的金额数字 ( 特别是财务人员 ) ，但由于大写数字笔画大都比较复杂，无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。

后来偶然发现，利用Word2000 可以巧妙地完成：首先输入小写数字如 “” ，选中后从 “ 插入 ” 菜单中选择 “ 数字 ” 命令，接着会出现如图所示的对话框，选择 “ 壹，贰，叁 ” 项，点击 “ 确定 ” 即可，或者你也可以直接在 “ 数字 ” 对话框中输入数字。

15. 在Word文档中插入MP3文件

在Word文档插入声音文件，一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”，从“剪贴库”中选取插入。 但是，这种方法插入的声音文件只限于 WAV和MIDI文件。

要插入MP3格式的声音文件，可打开Word文档，把光标移到你要插入声音文件的位置，选择“插入”菜单下的“对象”选项，在打开的“对象”对话框中，选择“由文件创建”活页卡片，点击“浏览”按钮，从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件，并确定。

当“浏览”对话框自动关闭后，点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮，稍等一会儿，插入点就会出现MP3文件的图标，双击它即可播放。

但必须说明，在此操作之前必须在 Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

16. 在英文状态下快速输入中文标点符号

在输入中文过程中，经常会遇到一些英文单词或句子，此时许多人会将中文输入法切换为英文输入法来输入英文。 这样一来，标点符号也成英文的了，输入标点符号时，还要再将输入法转为中文，十分麻烦。

有没有简便的方法呢?当然有。

Office2000为用户提供了12组输入中文标点符号的快捷键，不管在任何输入法状态下(当然包括英文)，只需按下快捷键，即可输入中文标点符号，省去了来回切换的麻烦。 需要请大家注意的是：“,:;?!”等标点符号的中英文方式看似一样，其实是有区别的。

17. 为Word添加小助手

我们在使用Word2000进行文档处理时，经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息，非常方便。

可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息，这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法，来快速查看文档的详细信息。

单击“工具”菜单，从其下拉菜单中选择“自定义”命令，打开自定义设置窗口。在自定义设置窗口中，选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”，然后在右边的“命令”中选择“属性”项。双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上，就出现了“属性”项。

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时，只要单击工具栏上的“属性”项，那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了，也可以根据自己的需要，添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

18. 找回Word中的菜单栏

首先，在工具栏右击，在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。 再单击“命令(C)”选项，然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条，找到“内置菜单”单击。 这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。

既然找到了，就动手一个个地把它们拖回去吧!当然，这些菜单既然能被拖到菜单栏中去，当然也能把它拖回对话框。

19. Word也能“自动求和”

编辑Excel工作表时，相信大家对常用工具栏中的“自动求和”按钮情有独钟。其实，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自动求和”按钮!

当然，这需要你事先把该按钮请出来，其方法是：

在“工具”菜单中，单击“自定义”命令。选择“命令”选项，在“类别”框中，单击“表格”;在“命令”框中，找到并单击“自动求和”，然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。关闭“自定义”对话框。

现在，把插入点置于存放和数的单元格之中，单击常用工具栏中的“自动求和”按钮，则Word将计算并显示插入点所在的上方单元格中或左方单元格中数值的总和。 当上方和左方都有数据时，上方求和优先。

20. 预览时可编辑文档

当你使用Word2000/2000的预览功能时，如果还要编辑文档，这时候不必回到视图模式，只要点一下放大镜图标，这时候就会自动进入编辑模式，你可以对文档进行任意编辑。

这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。 可以边预览，边编辑，既方便又准确。