探讨其程序高效性与其在企业应用中的重要性 (探讨其程序高效的方法)

探讨程序高效性及其在企业应用中的重要性 探讨其程序高效性与其在企业应用中的重要性

一、引言

随着信息技术的快速发展,企业对程序的高效性要求越来越高。
程序高效性不仅关系到企业的运营效率,更与企业的竞争力息息相关。
本文将探讨程序高效性的含义、特点、影响因素及实施方法,并结合企业实际应用进行深入剖析,以期提高程序效率,推动企业数字化发展。

二、程序高效性的基本概述

程序高效性指的是程序的运行速度快、响应时间短暂,能够以最小的资源消耗完成指定任务。其主要特点包括以下几点:

1. 速度快:高效的程序能够迅速完成用户的指令需求,提高用户体验。
2. 资源占用少:高效的程序能够合理分配系统资源,降低硬件资源的消耗。
3. 稳定性高:高效的程序具有更强的稳定性和可靠性,能够减少系统故障和错误发生。

三、影响程序高效性的关键因素

要实现程序的高效性,必须了解影响其关键因素。主要包括以下几点:

1. 算法设计:合理的算法设计是程序高效性的基础。不同的算法具有不同的时间复杂度和空间复杂度,直接影响程序的运行效率。
2. 编程语言和框架:选择合适的编程语言和框架能够显著提高程序的运行效率。现代编程语言和框架在内存管理、并发处理等方面提供了强大的支持。
3. 系统资源分配:合理的系统资源分配是保证程序高效运行的关键。包括CPU、内存、硬盘等资源的使用和管理直接影响程序的运行效果。

四、提高程序高效性的方法

针对以上关键因素,我们可以采取以下方法来提高程序的高效性:

1. 优化算法设计:针对具体任务需求,选择时间复杂度和空间复杂度较低的算法,避免不必要的计算和资源消耗。同时,通过合理的算法优化,如分治策略、动态规划等,提高算法的运行效率。
2. 选择合适的编程语言和框架:根据项目的实际需求,选择性能优良、支持并发处理、内存管理良好的编程语言和框架。同时,关注语言和框架的最新动态,及时升级以获取性能优化和bug修复。
3. 优化系统资源分配:通过合理的系统资源调度和管理,提高程序的运行效率。包括合理分配CPU、内存等资源,优化磁盘读写性能等。还可以采用多线程、异步处理等技术,提高程序的并发处理能力。
4. 使用缓存技术:缓存技术可以有效提高数据的访问速度,减少程序的运行时间。通过缓存常用的数据和处理结果,避免重复计算,提高程序的响应速度。
5. 进行性能测试和优化:在开发过程中,定期进行性能测试和分析,找出性能瓶颈并进行优化。通过性能分析工具,如性能监控、内存分析、代码覆盖率等,发现潜在的性能问题并进行解决。

五、程序高效性在企业应用中的重要性及应用案例

在企业应用中,程序高效性对于企业的运营效率、竞争力和客户满意度具有重要影响。以下是企业应用中的典型案例:

案例一:电商平台。
电商平台需要处理大量的用户请求和交易数据,要求系统具有高度的稳定性和响应速度。
通过优化算法设计、选择合适的编程语言和框架、优化系统资源分配等方法,提高程序的运行效率,确保电商平台在高峰时段能够稳定运行,提高客户满意度。

案例二:金融系统。
金融系统对程序的高效性和安全性要求极高。
通过采用高性能的算法和数据结构、使用缓存技术、进行性能测试和优化等措施,提高金融系统的处理能力和安全性,确保金融业务的稳定运行和客户的资金安全。

六、结论

程序高效性是企业应用中的关键环节,对提高企业的运营效率、竞争力和客户满意度具有重要意义。
通过优化算法设计、选择合适的编程语言和框架、优化系统资源分配等方法,我们可以提高程序的高效性,满足企业的实际需求。
未来,随着技术的不断发展,我们将不断探索新的方法和技术,进一步提高程序的高效性,推动企业的数字化发展。


计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析

计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析

在社会的各个领域,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。 你知道论文怎样才能写的好吗?下面是我帮大家整理的计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析,欢迎阅读与收藏。

计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析 篇1

摘要:

随着科学技术的快速发展,计算机信息技术也得到了更加广泛的应用,数据检索技术和资源管理技术都取得了突破性地发展。 在办公当中,使用计算机信息管理系统能够提高办公效率,节省大量的人力,并且将非常复杂的过程变得非常简单,带来了更多的经济效益。 计算机软件系统必须具备通用性以及灵活性两个特点,如何开发出高效的信息管理系统,让软件适合企业办公的使用,也是重点研究的课题。

关键词:

计算机信息管理;

1 计算机信息管理系统的设计原理

1.1程序设计语言的选择依据

据相关的调查显示,当开发系统软件时,如果计算机程序员的基础比较扎实,在语言的选择上往往首选C++。 但是比较聪明的程序员则往往不会选用这种语言,因为虽然c++完整度较好,并且能够达到较高的效率,但是该程序语言在学习时比较困难,而且难以灵活运用,同时由于c++更新换代的速度较慢,所以部分程序员会选择其他程序语言。 当前,计算机信息系统的模式为:前台是程序,后台是数据库。 要通过前台的程序对后台的数据库进行相应的操作,必须经过数据引擎。 据调查显示,目前能够为用户提供功能比较健全的数据接口的程序语言是VB、PB以及Delphi。 C++与这3种程序语言相比,在这方面就明显处于劣势。 所以采用这3种程序语言来设计计算机信息管理系统比较合适,系统不仅运行速度快,并且维护起来也比较方便。 如果开发Windows系统,往往选择c++比较合适。

1.2计算机信息管理系统设计原则

计算机信息管理系统在设计时往往将其内部分成了多个独立的区域或者模块,各个模块之间都有各自独立的功能。 模块划分的质量和独立性往往使用“内聚”和“耦合”这两个指标进行评定。 “耦合”,是表示计算机信息管理系统各个模块独立性的专业用语。 耦合包括了非法耦合、数据耦合以及控制耦合等,数据耦合是联系程度最佳的耦合方式。 “内聚”主要是对各个模块自身的组成部分结合程度进行衡量的指标。 内聚有包括了逻辑内聚、巧合内聚、过程内聚等。

从整体上看,计算机信息管理系统模块的划分必须要遵循一定的标准。 模块划分最科学的方法应当是以模块自身结合的强度作为划分依据,力求模块之间相互独立、各不干扰,确保模块之间在接口处简易、明确。 简单来说,就是必须要遵循“内聚大,耦合小”的设计原则来设计计算机信息管理系统。 高内聚低耦合模块设计如图1所示。

1.3模块设计原理

在设计计算机信息管理系统模块结构时,需要参照相互独立的子系统中的模块特点,详细描绘出子系统中模块的结构,进而保证后续的工作更加明确可靠。 所以在设计模块时,必须要充分考虑应该怎样设置模块相互之间、子系统相互之问传输数据的使用方法和配置。 另外,程序人员要重视模块设计中的一些问题,比如如何让模块结构图从数据流图中输出而且保存,要对类似的问题进行积极的探究,并且找出解决措施,促进计算机信息管理系统的设计效率提高。

2 计算机信息管理系统设计的方法

2.1原型设计法

原型设计法时设计时间较短,见效较快,方便信息交流的一种方法。 该方法主要参考了用户使用的需求,在设计中使用了系统快速开发工具,搭建出一个系统模型,然后在此模型的基础上实现与用户之间的交流,并且最终达到用户需求的满足。 在使用该方法设计计算机信息管理系统时,包括的内容有系统初步设计、系统需求解释、系统测试、调试系统等。 其中系统初步设计和系统解释阶段需要用户参与,系统设计者能够获得基本的需求数据,然后借助相关的开发工具能够快速制作出对应的应用系统。

2.2周期设计法

周期法属于一种管理信息系统的设计手段,它主要由结构化系统分析以及设计组成。 该设计方法所遵循的原则是将系统的生命周期划分为不同的阶段,比如系统分析、系统检测、系统转换等多个阶段。 然后根据相关的人物要求和流程,借助相应的图标工具和系统的工作方法,制作出信息文档,进而在结构化和模块化的情况下对管理信息系统进行设计。 使用周期设计法对信息管理系统进行设计时,通常是将整个系统当作是一个大的模块,然后参照系统分析出的具体要求,对这个大模块进行分解和组合。 在设计计算机信息管理系统时,使用周期设计法具有一些特点:首先,清晰的开发思路。 使用周期设计法开发系统,其发展目标是“面向用户”,保证在系统开发的整个环节都能够与用户进行有效的交流和沟通,进而在设计上达成共识。 其次,程式化的设计工作。 通常情况下,必须明确每个阶段的工作内容,这样才能够方便对系统设计过程进行控制。

当阶段性的设计任务完成之后,要需要根据该阶段设定的工作要求和目标对设计进行重新的检验,这样将可能存在的安全隐患及时排除,保证了后续工作的正常进行。 再者,规范化的设计工作文件。 要使计算机信息管理设计工作文件具备规范化的特点,对程序设计人员提出了一定的要求。 程序人员在使用周期法进行系统设计时,每当完成一个阶段的设计任务,必须根据相关的要求将有关的文档报告和图标完成,这样使各个阶段的工作能够有效衔接,而且保证了对系统工作过程进行有效的监控和维护。 最后,结构化的设计方法。

使用周期法设计计算机信息管理系统时,必须要保证子系统与子系统之间相互独立、相互之间不会造成干扰,保证计算机信息管理系统高效性的分析、设计和维护过程。 另外,为了能够尽最大可能地提高计算机信息管理系统的设计效率,要结合系统设计的难度、人力条件、资金状况等,选择合作开发或者购买现成的软件等其他模式。

2.3综合设计法

所谓综合设计法就是在设计计算机信息管理系统时综合使用周期法和原型法,将二者进行有效的结合,一般情况下,使用综合设计法时,多是采用周期法的设计思路,这样能够提高设计效果。 管理系统设计的系统初步设计、分析环节采用原型设计法,然后与 用户针对设计进行交流和沟通,达成共识后,在采用结构化生命周期法进行接下来的工作。 经过调查研究得知,综合设计法具备了两种设计方法的共同特点,不仅能够很好地控制设计过程,同时开发周期较短,见效快。 所以,在设计商业信息管理系统软件时,可以根据实际情况考虑使用综合设计法,这样不仅在设计过程中体现了灵活,同时还能够达到较好的设计效果。

随着信息技术的不断发展,计算机信息管理系统在企业管理工作中广泛使用,甚至决定了企业发展的质量,关系到了企业的生存。 与此同时,计算机信息管理系统设计方法也在不断发展和完善,从最早的周期设计法,到后来的原型设计法,然后过渡到综合设计法。 目前也出现了很多新的技术和设计辅助软件等,都有效地提高了信息管理系统的设计开发效率。

3.结束语

计算机信息管理系统在设计时,必须遵循开放化、多元化等原则,采用合适的程序语言。 在设计中,根据用户的需求和实际条件,采用合适的设计方法,提高计算机信息管理系统的开发效率。 随着计算机信息管理系统的研究和进展,计算机信息资源可以在更大范围得到实时共享,提高利用和实际价值,我们将开展这方面的研究工作。 计算机信息管理系统的广泛运用,必将推动各方面信息化管理的制度化、规范化和科学化。

参考文献:

[1] 赵泉.21世纪高等院校计算机教材系列[M].北京:机械工业出版社,2003.

[2]徐广飞,刘秋红.计算机信息管理在通讯工程规划中的应用探究[J].科技传播,2012(12):186—190.

[3] 付雪峰.计算机信息管理系统的教学探讨[J].南昌学院学报,2008(9):62—63.

计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析 篇2

摘要:

随着计算机信息技术的不断发展,计算机信息管理系统在多个领域得到了十分广泛的应用。 本文就针对计算机信息管理系统模式存在的问题进行简要的分析,简述了计算机信息管理系统在计算机中的应用。

关键词:

计算机、信息管理、管理系统

近年来,随着科技的迅猛发展,计算机管理系统已经得到了普遍的推广和应用,而且可以应用的软件数量和类型都在持续增加,还有一些部门和单位采用了专门的计算机信息管理软件,还有一部分已经采用了局域网。 计算机信息管理系统可以使集团企业和单位可以通过网络实现言息共享,使信息服务更加的方便、快捷。 另外,计算机工作还可以把业务、检索和服务进行有机的结合,方便各个部门对行业的发展信息的及时掌握,收集有效的资料。 不过由于多方面的因素,计算机信息管理系统在应用过程中受到了一定的影响。

一、陈旧的IT管理系统模式存在的问题。

在最初的IT管理系统中,通常都会有两方面的因素,影响了计算机信息管理系统的应用。 一方面是系统运行的速度十分缓漫,例如,当企业在销售商品时,需要开单据,而从开始到完成整个过程需要几分钟的时间。 另一方面就是系统数据存在不准确的情况,比如实际库存与电脑库存不统一,从而使单位或公司的数据为统计造成了很大的影响,还会导致与财务相关的数据不能得到有效的使用,从而选择人工录入的方式来对其给予填充,不但增加了人力,还加大了财力。

通过来说,企业、单位在开展公司业务的过程中如果计算机管理系统没有到位,那么会面临很多没必要的影响。 比如业务操作相对繁杂、流程繁多、还会波及到很多的.相关人员和一部分项目需要在相对较短的时间内完成,但是没有足够的经费,还会步及到人员因素等一些限制条件,计算机管理系统系统陈旧或系统结构比较混乱造成不容易维护等诸多问题。 如果都采用人工进行,那么就会出现不规范、不到位等现象,影响业务的开展,而且同时还会使进度减漫,为公司造成很大的负面影响。

二、计算机信息管理系统的可行性。

随着科学的不断发展,计算机技术已经逐渐成熟,在多个领域中发挥着非常重要的作用。 我们的日常生活中普遍体现出了计算机技术为我们带来的便捷。 在计算机应用中,信息管理系统是非常重要的一部分,其较之手工管理存在非常大的优势。 计算机信息管理系统内部设计赋予了其可以进行快速检索、超强的保密性以及可靠性等特征,同时计算机本身的特征也使其具有大储存空间和信息保存时间长。 这些优点都大大的提高了信息管理的使用效率,同时这些优点也能够很大程度使计算机信息管理系统科学化和正规化。

想要创建一个新的计算机管理信息系统,就必须要对其可行性和必要性进行分析,建立计算机信息管理系统的可行性体现在多个方面,比如经济方面、技术方面以及操作方面等。 新的系统可以以最小化的开发成本来获得最有效的经济利益,在整个开发过程中,会涉及到所需人员、软件技术以及费用等多项问题。

(1)经济可行性。

现代的计算机信息管理系统全部采用网络模式,而网络计算与管理可以很大程度的提升工作效率与人才的利用率,进而能够为企业、集团创造更有利的价值。 计算机信息管理减少了人工管理的用人量,也就相当于降低了人工开支。 同时计算机信息管理也提高了人才的利用率,是信息时代非常明显的网络化管理成果。

(2)技术可行性。

计算机信息管理系统都具备自己编辑语言的功能,这样的系统也能够以自身的实际情况来选择适合自己的语言来建立数据库。 现在数据库大部分都是选择Microsoft Access 2000数据库,而语言主要是以JAVA语言最为普遍,因为JAVA语言具有与平台不相关的特性,所以能够用任何计算机来运行。

(3)引操作可行性。

计算机信息管理系统都是经过仔细设计、实践测试,操作非常的简单,便捷,同时对于计算机的操作者也没有过高的要求,只要可以具备一定的上网经验就可以了,能够满足不同用户的不同需求,此外,也方便了集团企业与单位内部进行有效的管理。 只需要简单的操作就可以完成所需要求,用户学习掌握的时间短,可以提高被接受能力。

三、计算机信息管理系统的实施。

计算机信息管理工作非常重要,而且是一个长期的工作,在一开始不能进行很大程度的转换,需要循序渐进的渗入。 计算机信息管理系统的实施可以分为多个方面进行,例如硬件建设、软件设计、使用维护等。

(1)硬件建设。

开发一个计算机信息管理系统是为了能够建设一个科学、实用的网络化系统。 这个网络化系统包括室内局域网系统,这里面也包括了因特网的接入。 计算机信息管理系统在室内局域网络的基础设施上建立一个新的数据库,通过www服务完成的应用平台可以让用户快速、方便的查询所需资料和信息。

(2)软件设计。

参照计算机信息管理系统的主要功能,进行开发或者是购买应用软件。 首先要制定一个软件系统的需求规划,这项规划必须要得到专业软件技术人员给予支持。 想要获得一个详细的软件需求,一方面要符合计算机信息管理的国家标准,另一方面要符合企业信息管理的特殊性。

(3)使用维护。

计算机信息管理系统开始正常使用之后,就进入了维护阶段。 维护阶段需要对计算机的内部资料进行科学、有效的填充,从而使系统能够更有效更好的为企业或集团服务。

完整的计算机管理系统对信息的处理基本上可以分为四个过程即收集数据、加工处理数据、分析数据以及对决策进行咨询和支持。 通常情况下,只要企业或集团所选择的计算机管理系统与自身的实际情况相适应,那么就会有效的提高信息管理的效率。

参考文献:

[1]敖志敏.分析计算机信息管理系统及其应用[J].通讯世界,2013.

[2]雷铁祥.计算机信息管理系统设计原理探究[J].硅谷,2012.

计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析 篇3

摘要:

随着信息技术的不断发展,计算机在人类生活中扮演着越来越重要的角色。 保证计算机安全高效的使用是当前相关研究人员的重要任务。 为了实现这一点,使用计算机数据库系统对计算机进行信息管理有着重要意义。 在详细分析了计算机数据库系统在信息管理中的应用。

关键词:

计算机;数据库系统;信息管理;应用

数据库管理系统是计算机在运行过程中必不可少的一个重要系统,通过操作系统的支持,数据库管理系统能够将相互之间并无联系的多种数据资源进行整合,同时将数据进行结构化和数据化,最终实现高效信息管理的效果。 另外数据库系统也能够在数据的使用时对数据进行安全的存储以及传输,这对计算机的安全使用以及效率的提升均有着重要意义[1]。 在本次研究中,实际分析了在计算机信息管理过程中数据库系统的使用方法以及意义。

1、概念

计算机数据库系统实际上是数据集合,这些数据是为了满足或是达到某种目的的结构类数据。 在一般情况下,计算机数据库系统有着自身独特的特点。 首先计算机数据库系统需要结构化。 虽然在计算机的文件系统内部,实际上已经对于一些结构进行了录入处理,但内部的记录之间并无关系。 但通过计算机数据库系统的手段,能够将整体数据实现结构化的特点。 可以说结构化就是计算机数据库最大的特点。 另外计算机数据库有着相当高的数据共享性,同时计算机数据库并不冗长,因此若需要加入数据,会非常方便地进行扩充,尤其是在数据共享的过程中,可以将数据之间出现的不相容以及不一致情况及时有效地进行避免[2]。 最后,计算机数据库有着极高的数据独立性,主要为物理独立性和逻辑独立性。 由于这种特点,若数据在逻辑上出现了改变,整个数据仍然能够保持原样,另外数据也不会受到存储介质的影响,这对数据安全性有着极为重要的意义。

2、应用现状

通过分析发现,计算机数据库系统在计算机信息管理中有着极为重要的意义,这说明对计算机数据库系统在实际的信息管理实施过程中的应用情况进行分析显得尤为重要。 目前计算机数据库系统在信息管理中已经取得了较好的使用。 例如目前的数据库技术正在得到了不断发展[3]。 目前为止,所有已经开始使用的数据库系统均有着较强的操作性以及实用性,在进行计算机信息管理的过程中能够得到较好的应用。 同时,数据库系统的应用范围也在不断地得到扩大。 这实际上是时代的趋势,也是计算机技术发展的必然。 尤其是对于我国而言,目前已经将计算机数据库系统完善地应用在了3大产业当中,同时计算机数据库系统也对3大产业的发展起到了尤为重要的意义。 最后,数据库系统的安全性也得到了较好的提升。 实际上目前计算机数据受到诸多因素的威胁,面对这些威胁,目前的数据库系统正在不断地将自身性能进行提升,同时安全性也得到了明显的提升,这种提升的现状对于数据的安全提供了较强的保护。

3、计算机数据库系统的发展

3.1将理论和实践结合

为了保证到计算机数据库系统得到更加完善的使用,需要注意的一点就是将理论和实践进行结合,让计算机数据库系统的安全性和实践性均得到明显的提升。 这对于计算机数据的管理有着相当大的作用和效果,也能够帮助计算机数据库系统更好地在目前信息管理过程中得到应用。 同时,将理论和实践相结合,也能够将计算机数据库系统在实际的信息管理中得到较好的应用奠定坚实的基础。

3.2将计算机数据库系统安全性进一步提升

通过分析已经能够发现,计算机数据库系统的主要目标就是为了让计算机信息管理更加的安全和高效。 而在目前实际的使用计算机数据库系统的过程中,其主要目标就是为了保证到计算机信息管理的安全性。 虽然在大多数情况下,计算机数据库系统能够保证到计算机信息管理的安全性,但在实际的使用过程中,计算机数据库系统的安全性仍然有着较高的威胁[4]。 尤其是目前计算机网络计算不断发展的大前提之下,计算机数据库系统就会面临更多的危险和挑战。 若出现了计算机信息管理的风险,极有可能对计算机自身的信息安全造成较为严重的威胁,甚至有可能出现相当严重的后果。 在这样的前提之下,就需要不断地提升计算机数据库系统自身的适用性以及安全性,为计算机信息管理起到更加重要的效果。

4、结语

计算机数据库系统是计算机在使用过程中尤为重要的系统,对于计算机的安全使用以及效率提升均有着重要意义。 在本次研究中,分析了计算机数据库系统在计算机信息管理过程中的使用方法及效果,为计算机信息管理效率和安全性的提升提供了可参考资料。

参考文献

[1]祝明慧.浅析计算机数据库在信息管理中的应用及发展方向[J].课程教育研究(新教师教学),2014,(8):283-283.

[2]王倩.计算机数据库在信息管理中的应用价值评价[J].信息与电脑,2015,(17):52-53.

[3]黄昌伟.探讨计算机数据库在信息管理中的应用[J].无线互联科技,2014,(10):87-87.

[4]王德新,唐非,赵龙,等.数据库信息管理技术在嵌入式系统应用中的研究与探讨[J].科技创新导报,2011,(5):31-31.

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现代企业管理的方法有哪些?如何运用这些方法。

企业管控模式常见六种,其中最常用的是三种:客户导向的组织结构模式,前后端型组织结构模式以及产品导向的组织结构模式,同时还认为,不同的组织结构模式适应企业在不同的发展阶段来使用,不可从以一而终,组织结构模式的设计也需要适应组织的不同发展阶段和新的目标而“与时俱进”!

1、亲情化管理模式

这种管理模式利用家族血缘关系中的一个很重要的功能,即内聚功能,也就是试图通过家族血缘关系的内聚功能来实现对企业的管理。 从历史上看,虽然一个企业在其创业的时期,这种亲情化的企业管理模式确实起到过良好的作用。

但是,当企业发展到一定程度的时候,尤其是当企业发展成为大企业以后,这种亲情化的企业管理模式就很快会出现问题。 因为这种管理模式中所使用的家族血缘关系中的内聚性功能,会由其内聚性功能而转化成为内耗功能,因而这种管理模式也就应该被其他的管理模式所替代了。

我国亲情化的企业管理模式在企业创业时期对企业的正面影响几乎是99%,但是当企业跃过创业期以后,它对企业的负面作用也几乎是99%。

这种管理模式的存在只是因为我们国家的信用体制及法律体制还非常不完善,使得人们不敢把自己的资产交给与自己没有血缘关系的人使用,因而不得不采取这种亲情化管理模式。

2、友情化管理模式

这种管理模式也是在企业初创阶段有积极意义。 在钱少的时候,也就是在哥们儿为朋友可以而且也愿意两肋插刀的时候,这种模式是很有内聚力量的。 但是当企业发展到一定规模,尤其是企业利润增长到一定程度之后,哥们儿的友情就淡化了,因而企业如果不随着发展而尽快调整这种管理模式,那么就必然会导致企业很快衰落甚至破产。

3、温情化管理模式

这种管理模式强调管理应该是更多地调动人性的内在作用,王军恒老师认为只有这样,才能使企业很快地发展。 在企业中强调人情味的一面是对的,但是不能把强调人情味作为企业管理制度的最主要原则。

人情味原则与企业管理原则是不同范畴的原则,因此,过度强调人情味,不仅不利于企业发展,而且企业最后往往都会失控,甚至还会破产。 有人老是喜欢在企业管理中讲什么温情和讲什么良心,认为一个人作为企业管理者如果为被管理者想得很周到,那么被管理者就必然会有很好的回报,即努力工作,这样企业就会更好地发展。

可见,温情化管理模式实际上是想用情义中的良心原则来处理企业中的管理关系。 在经济利益关系中,所谓的良心是很难谈得清楚的。 良心用经济学的理论来讲,实际上就是一种伦理化的并以人情味为形式的经济利益的规范化回报方式。

因此,如果笼统地讲什么良心,讲什么人性,不触及利益关系,不谈利益的互利,实际上是很难让被管理者好好干的,最终企业都是搞不好的。 管理并不只是讲温情,而首先是利益关系的界定。

有些人天生就是温情式的,对利益关系的界定往往是心慈手软,然而在企业管理中利益关系的界定是“冷酷无情”的,对利益关系的界定,到一定时候“手不辣”、“心不狠”是不行的。 只有那种在各种利益关系面前“毫不手软”的人,尤其对利益关系的界定能“拉下脸”的人,才能成为职业经理人。

例如,如果有人下岗的时候哭哭啼啼,一个人作为管理者心软了,无原则地可怜下岗者而让他上岗了,那这个人就完全有可能成不了职业经理人。

4、随机化管理模式

在现实中具体表现为两种形式:

一种是民营企业中的独裁式管理。 之所以把独裁式管理作为一种随机化管理,就是因为有些民营企业的创业者很独裁。 他说了算,他随时可以任意改变任何规章制度,他的话就是原则和规则,因而这种管理属于随机性的管理。

另外一种形式,就是发生在国有企业中的行政干预,即政府机构可以任意干预一个国有企业的经营活动,最后导致企业的管理非常的随意化。 可见,这种管理模式要么是表现为民营企业中的独裁管理,要么是表现为国有企业体制中政府对企业的过度性行政干预。

现在好多民营企业的垮台,就是因为这种随机化管理模式的推行而造成的必然结果。 因为创业者的话说错了,别人也无法发言矫正,甚至创业者的决策做错了,别人也无法更改,最后只能是企业完蛋。

5、制度化管理模式

所谓制度化管理模式,就是指按照一定的已经确定的规则来推动企业管理。 当然,这种规则必须是大家所认可的带有契约性的规则,同时这种规则也是责权利对称的。 因此,未来的企业管理的目标模式是以制度化管理模式为基础,适当地吸收和利用其他几种管理模式的某些有用的因素。

因为制度化管理比较“残酷”,适当地引进一点亲情关系、友情关系、温情关系确实有好处。 甚至有时也可以适当地对管理中的矛盾及利益关系做一点随机性的处理,“淡化”一下规则,因为制度化太呆板了。

如果不适当地“软化”一下也不好办,终究被管理的主要对象还是人,而人不是一般的物品,人是有各种各样的思维的,是具有能动性的,所以完全讲制度化管理也不行。 适当地吸收一点其他管理模式的那些优点,综合成一种带有混合性的企业管理模式。

这样做可能会更好一点。 这恐怕是中国这十几年来在企业管理模式的选择方面,大家所得出的共识性的结论。

企业初创时期,事务相对简单、管理层次和管理幅度也还没有十分宽泛,因此可以采取直接管理的方法,比如一些家族企业在规模和领域还不大的时期,采用直接管理是十分有效的。 但当企业发展壮大以后,管理方法就需要随之创新和优化。

一般意义上来说,我们可以将企业的“管理”方法分成这样几种类型,并在企业的不同发展阶段合理科学地、单一或复合地加以运用,可以发挥更有效的作用。

6、系统化管理模式

企业的系统化标准化统筹化的管理是通过完成企业组织机构战略愿景管理、工作责任分工、薪酬设计、绩效管理、招聘、全员培训、员工生涯规划等七大系统的建立来完成的。

这样的好处是有利于企业的快速扩展,因为在你用这一套系统打造完一个企业管理的标准模版的时候,旗下的分公司或者代理都能简单的复制,就这降低了扩展的难度。 这就是企业组织系统最大可利用性。

提高企业管理水平,首先要做好企业各项基础管理工作企业管理基础工作的内容主要包括:

(1)标准化工作。 标准化工作包括技术标准、管理标准和工作标准的制订、执行和管理的工作过程。 标准化工作要求要具有“新(标准新),全(标准健全),高(标准水平高)”的特点。

(2)定额工作。 定额就是指在一定的生产技术条件下,对于人力、物力、财力的消耗、利用、占用所规定的数量罚限。 定额工作要求具有实践性,定额源于实践,是对实践的抽象,不是主观臆造。

定额工作要求具有权威性,定额是经过一定的审批程序颁发的;定额工作要求具有概括性,定额是对实践的抽象;定额工作要求具有阶段性,实践在发展,定额也要有阶段地适时进行调整。

(3)计量工作。 计量工作的核心是获得数据,评价数据,没有实测的和准确可靠的数据,企业的生产和经营管理就失去了科学依据。

(4)信息工作。 信息工作就是指企业生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作,现代化企业必须健全数据准确和信息灵敏的信息系统,使企业生产经营过程逐步纳入电子计算机管理轨道。

(5)完善规章制度工作。 要通过建立和健全一套纵横连锁、互相协调的企业内部经济责任制体系。

(6)基础教育工作。 大力做好提高职工的政治、文化和技术素质。

扩展资料

在管理应用中着重体现出以下两大原则:

1、人本原理的能级原则

人本原理的能级原则是指在管理工作中,应按照人的能力大小科学地将其安排在相应的职位上,最大限度地做到人尽其才,各尽其职,并在组织内保持协调,提高管理效率,实现组织目标。管理的能级原则着重体现在以下三个方面:

1)管理能级必须按层次并具有稳定的组织形态。 管理不是随便分级的,分级就是要建立一定的秩序、一定的规范和一定的标准;各级也不是可以随便组合的。 一个稳定的管理结构应是正三角形或正宝塔形,上面具有尖锐的锋芒,下面又有宽厚的基础,没有能级的管理是难以生存的。

2)不同管理能级应有与它相应的权责和利益。 权责和利益是特定管理层次的外在表现。 不同的管理层次,其拥有的权限、履行的职责及享有的利益是不同的,这是管理有效性的必然要求。

3)能级必须动态地对应。 不同的管理岗位有不同能级,不同的员工也有各自不同的才能。 所谓能级动态对应是指,管理的目的之一,是让相应才能的人处于相应能级的岗位;相应的工作岗位由相应能力的员工担任。 当岗位的能级和人的才能发生变化时,管理系统能适时调整,始终保持岗位能级和相应才能员工的对应关系,动态地实现能级对应,发挥最佳的管理效能。

2、人本原理的动力原则

所谓动力原则是指管理必须具备持续和足够的动力。 管理者要正确运用动力,才能确保管理高效运转。 管理动力可以分为三大类型:

1)物质动力。 物质动力是管理的根本动力,合理的物质刺激可以直接影响和调动员工的积极性。 但物质刺激必须适当,运用不当也会产生一定的副作用。

2)精神动力。 精神动力包括个人信仰、名誉地位等方面的刺激。 精神动力所产生的效果是人们在物质需求有了基本满足情况下所产生的一种更高层次的追求。 精神动力不仅可以补偿物质刺激在某些方面的不足,而且其本身就有巨大的威力。

在一定的条件下,精神动力甚至可以成为决定性的动力。 宗教极端分子超乎常人想象的举动,其行动的动力就是精神动力。

3)信息动力。 信息动力是通过信息的交流产生的动力,具有超越物质和精神的相对独立性。 在现代经济社会中,良好有效的信息动力可以产生激励力量。 任何一个组织,如果没有对外界的信息交流,就不可能有前进的动力。

企业科技人员只有不停顿地从外部世界大量吸收有关科技发展方面的信息,才能激发他们巨大的创造潜力;企业员工通过与其他员工的工作比较,才能知道自己工作中的不足,从而发奋努力,迎头赶上。

我们说,管理的动力原则是客观存在的。 在管理中,我们要正确运用上述三种动力,合理掌握刺激量,使员工的工作在这三种动力推动下积极进取,为企业发展做出贡献。

在使用动力原则进行管理时,还应该十分注意刺激量大小应与员工承担的岗位使命相适应。 刺激量过小,难起作用;刺激量过大,又往往会适得其反,这已为许多管理实践所证明。

我国当前ERP在企业内部控制中应用的情况如何

对企业所面临的风险而言,企业仍需要通过建立内部控制体系,提高风险管理水平,规避和弱化企业经营管理过程中遇到的各类风险

许多企业为了适应国际化和市场化的要求,纷纷建立自己的内部控制体系和应用ERP管理系统,这两个体系都是涉及面广、规模浩大、费用高昂的项目。 那么这两者之间到底是什么关系,有什么异同,是否可以相互替代或互为补充,这是本文要探讨和希望解决的问题。

一、内部控制简介

1.内部控制的概念

控制可以分成内部控制和外部控制,外部控制是指通过企业所处的外部环境(比如影响企业外部活动的法律、法规、历史文化和社会意识形态等企业自身功能不能左右的因素)对企业经营活动的约束和规范;而内部控制则是指企业为了实现自己的既定目标而进行的自身内部的自我组织、自我调节和自我修正。

对内部控制的认识是随着时间和环境的变化而逐步成熟完善起来的。 企业内外部环境的不同,也对内部控制的理解有差异。 我国的《独立审计具体准则第9号——内控制度与审计风险》中对内控制度的定义表述是“本准则所称内部控制,是指被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保证资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序”。

美国会计师协会对内部控制作出的权威性的定义是“内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会计资料可靠性和准确性、提高效率,推动管理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计划和相互配套的各种方法及措施。 ”。 COSO委员会把这个定义进行进一步描述为:内部控制是一个过程,它受董事会、管理者当局和企业内部其他员工的影响,其目的是为了下列目标的实现提供合理的保证。 这些目标包括:经营的有效性和效率性;财务报告的可靠性;法律法规的遵从性。 内部控制要素有五个方面:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监控。

基于以上概念,国内许多企业在具体进行内部控制体系建设时,认为“内部控制,是指企业为实现经营目标,确保会计信息真实可靠,保护资产安全完整,遵循有关法律法规和规章制度,提高企业运营的经济性、效率性和效果性而制定和实施相关政策、程序和措施予以合理保证的过程。”

2.两个定义的异同

虽然国内的定义基本上沿用了美国的定义,但是从两个定义来看美国定义内涵和外延比国内定义的范围要大一些,国内定义继承和包涵了美国定义的强调部分和精髓,但对除财务信息、资产安全外的企业内部管理控制内容基本没有涉及。 虽然国内的定义更符合目前我们注册会计师的执业水平和当前的国内经济发展状况,但是在适当时候国内的定义应该进行修整,使其更多地转到内部控制因素上来进行表述。 国内企业在建立自己的内部控制体系的实际操作中更多的是参照了美国的内部控制定义和COSO委员会提出的五个内部控制要素。

3.内部控制概念的内涵

美国内部控制的定义给内部控制确定了四个目标:资产的安全性、财务信息的可靠性和准确性、经营成果的效率性、法律法规的遵从性。 从这四个目标我们可以看出两点:首先是内部控制不直接产生经济效益,而是通过控制风险、规避风险、提高运行效率为提高经济效益作保障;其次是从注册会计师的法律责任来考虑,内部控制已经超出了注册会计师的法律范围了。

美国会计师协会对内部控制还作了如下划分:“广义地说,内部控制按其特点可以划分为会计控制和管理控制。 ”其实,这个划分就是把内部控制的四个目标按照控制责任主体进行了归类:前两个目标的控制基本归为内部会计控制,后两个目标的控制基本归为内部管理控制。 其实在管理以及审计实务中,这两者往往会交叉在一起,难以严格的界定和区别开来,就是区别开来实际意义也不大。

根据这个分类,我们可以通过分别理解内部会计控制和内部管理控制来理解和诠释内部控制的定义。

内部会计控制:内部会计控制是由保护资产安全和保证财务信息真实可靠的相关工作流程和工作记录构成的控制体系。 内部会计控制的控制范围是能够用货币计量的经济活动,其实现的基本手段是财务工作流程和财务控制标准,主要目的是保护企业资产的安全和财务信息的准确可靠。

内部管理控制:内部管理控制是为提高企业经营效率,促使遵行各项管理政策,以便达到既定目标的控制体系。 内部管理控制的控制范围是企业所有的内部管理活动和管理职责,是对各项经济业务进行内部会计控制的起点,其实现的手段是制度和工作流程的控制,主要目的就是提高企业的经营效率,保证各项规章制度的顺利执行。

二、ERP简介

的发展历程

20世纪70年代,制造企业管理者为了有效地进行物料管理和利用,形成了物料需求计划MRP;80年代为了解决生产与库存控制的集成问题,又产生了制造资源计划MRP-Ⅱ;90年代企业信息处理量不断加大,企业资源管理复杂化也加大了,这样信息集成度的要求就随即扩大到了企业的整个资源利用和管理,于是就产生了管理理论与计算机系统——企业资源计划ERP(EnterpriseResourcePlanning)。

MRP-Ⅱ的核心是物流,主线是计划;而ERP的主线虽然也是计划,但重心是财务,ERP的管理范围涉及企业所有供需过程,是对供应链的全面管理。 与以往的管理软件相比,它极大地扩展了业务管理的范围。

的实质和优势

ERP是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。 ERP通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。 从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。 ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。

ERP作为企业信息化建设的核心组成部份,它的优势不仅仅在于帮助企业建立一套信息化管理系统,更重要的是它是体现现代管理思想和方法的一种先进工具。

三、内部控制与ERP管理系统的关系

是内部控制的工具和手段之一

内部控制内控的目标基本涵盖了企业经营活动的全部内容,而ERP作为信息系统,是为企业经营目标服务的。 ERP实施前要求有关组织重新设计和改进其业务流程,进行业务流程再造,再造后的流程成为组织必须遵循的共同标准。 流程再造的设计过程中,设计人员集成某些管理思想,体现有效控制和高效配置企业资源的信息化优势。 所以在ERP的流程再造的设计过程中,可以把相关的部分内部控制要求加以考虑,以致这些要求最终成为组织内部所共同遵守的标准。

内部控制系统随着时间、环境条件、所应用的控制方法的变化而不断变化,ERP就是在内部控制系统发展的历程中某个时点上的一种相对完美的控制工具和手段。 内部控制五要素中控制活动的手段可以分为人工控制和自动控制,通过ERP实施控制活动就是典型的自动控制。 对于一些不能通过自动控制来实现的控制活动,还要应用人工控制,比如:我们对于难以量化需要以职业判断为主的控制手段“危险信号”的控制;对于不在ERP线上的其他信息系统控制(如与员工上下班的IC卡控制)等等。

本身是内部控制的客体

ERP是由主观意识的人设计和进行具体操作的,其最前端输入的数据决定其产出产品的质量,“废品输入决定了废品输出”。 若输入错误的数据,其影响也一样会遍及企业整个范围和相关角落,最终可能导致严重的管理决策错误,而该数据源则由人为控制着,具有一定的主观性;另外,ERP同其他信息系统一样也面临着诸如财产价值、法律责任、资产安全等风险,也需要对其进行有效的控制。

是信息与沟通的组成部分

在COSO的内部控制框架中,信息与沟通是贯穿整个内部控制系统的要素。 ERP作为信息集成系统,可以承担量化信息的筛选、集输、沟通。 在ERP系统的设计、开发、实施、运行、维护及管理中,可以把内部控制体系中对信息的总体控制和应用控制要求加以体现,比如在ERP的设计阶段就可以把信息安全、系统变更管理等思想和要求加以考虑。

ERP使得量化的信息沟通更便捷,并能达到全方位的信息共享。 在企业内部,只要是ERP上的合法用户,就可以随时享受共享的信息,从而帮助管理者及时识别、捕捉确切的与企业经营活动相关信息,抓住判断时机,实现信息沟通的目的。

具有一定的局限性

ERP作为信息技术,它是企业管理工具和手段的一种,如上文所述,它不能代替所有的管理工具和技术;ERP业务复杂,运作和维护成本高,规模较小的企业不适合采用该技术;ERP各模块是根据业务实际设置的,没有标准化的模型,所以对于不同类型的企业,ERP的内容也不尽相同,这对于经营范围广的大型企业集团来讲就很难设置统一量化的考核评价标准等等。

从上面的分析可以看出,ERP就是一种管理和控制的工具和手段,它的优势在于最大化的信息集成,并把特定的管理要求固化,但是它本身并不创造控制体系;对内部控制体系而言,它是自控控制和信息与沟通的一个重要组成部分;对企业所面临的风险而言,企业仍需要通过建立内部控制体系,提高风险管理水平,规避和弱化企业经营管理过程中遇到的各类风险。

或许部分地基于上述原因,在ERP应用已经相当成熟的美国,在安然、世通等公司出现内部管理漏洞后,其证券交易委员会又以法定的形式要求上市公司必须建立内部控制系统,以加强上市公司的内部控制,增强其抵御风险的能力,提高财务报告的质量,明确其法律责任。

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