海口海事局是海南海事局的分支机构,负责海南省海口、澄迈、安定、屯昌等四个市县行政区域内水上交通安全和防止船舶污染的统一监督管理。
面临的挑战
随着船舶流动性的增加和管理对象之间的信息沟通需求不断提高,海口海事局面临着以下挑战:
- 无法通过传统的会议形式实现相关指示的实时传达。
- 电话会议沟通效率不高,难以准确反馈和解决问题。
- 现有的会议形式无法满足当前复杂的工作需求。
解决方案
为了解决这些挑战,海口海事局总部采用中盈电信亿联品牌视频会议系统,四个海事处和执法支队通过视频会议设备可以在各自的办公处参与总部召开的视频会议。
系统价值
亿联视频会议系统对海口海事局的价值突出表现在以下几点:
- 加快信息交流速度,保证政令及时上传下达。
- 提高应急指挥能力,确保及时有效处置突发事件。
- 丰富培训内容,提高工作人员专业知识和实际工作能力。
结论
视频会议系统不仅解决了海口海事局面临的迫切需求,也为各行业解决沟通限制、会议局限的迫切问题提供了解决方案。会议系统必将成为企业不可或缺的助手。
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