引言
在日常生活和工作中,我们经常会遇到需要更换某些事物的情况,如更换工作、更换生活环境等。
更换过程中往往会伴随着诸多风险和挑战,如不适应新环境、工作效率下降等。
本文将通过介绍一些常见的更换场景和可能遇到的问题,教你如何规避这些风险和挑战,并避免陷入常见的误区。
一、更换工作的风险与挑战
1. 适应新环境
更换工作意味着进入一个新的工作环境,适应新的同事和上司。
在这个过程中,可能会遇到与同事关系紧张、上司要求严格等问题。
为了规避这些风险,我们应提前做好充分准备,了解新公司的文化和价值观,积极融入新团队,主动沟通并寻求帮助。
2. 工作效率下降
更换工作初期,由于对新工作不熟悉,可能会导致工作效率下降。
为了避免这种情况,我们应尽快熟悉工作流程和任务,提高自己的专业技能,适应新工作的要求。
同时,制定合理的工作计划,合理安排时间,逐步提高工作效率。
二、规避更换过程中可能遇到的问题的成语及其含义
1. 临渊羡鱼:比喻只是羡慕别人的成就,而不去实际行动。在更换过程中,我们要避免只羡慕别人的顺利,而要积极面对挑战,主动解决问题。
2. 知己知彼:了解自己和了解对手同样重要。在更换工作或生活环境时,我们要充分了解新环境的特点和要求,以便更好地适应。
3. 循序渐进:按照步骤逐渐前进。在适应新环境的过程中,我们要循序渐进,逐步适应,不要急于求成。
4. 居安思危:在安逸的环境中要有危机意识。在顺利适应新环境后,我们仍要时刻保持警惕,预见可能遇到的问题,做好应对准备。
三、规避更换过程中的风险与问题的策略
1. 充分准备:在决定更换工作或生活环境前,要做好充分的准备工作,了解目标环境的特点和要求,以便更好地适应。
2. 积极沟通:在更换过程中,要积极主动地与新环境的人进行沟通,寻求帮助和支持,建立良好的人际关系。
3. 提高自身能力:不断提高自己的专业技能和适应能力,以应对新环境带来的挑战。
4. 制定合理计划:制定明确的目标和计划,合理安排时间,逐步适应新环境,提高工作效率。
四、常见误区及避免方法
1. 盲目乐观:在更换初期,可能会过于乐观地看待新环境,忽视潜在的风险。我们应保持清醒的头脑,客观分析新环境的利弊。
2. 过分焦虑:面对新环境时,可能会产生过度焦虑情绪,影响正常的工作和生活。我们要学会调整心态,保持积极的心态面对挑战。
3. 忽视适应过程:适应新环境需要一个过程,我们要允许自己有时间去适应和熟悉新环境,不要急于求成。
4. 忽视自身需求:在适应新环境的过程中,我们要关注自己的需求,及时调整自己的状态,确保身心健康。
结语
规避更换过程中的风险与挑战需要我们做好充分准备、积极沟通、提高自身能力并制定合理计划。
同时,我们要避免常见误区,保持清醒的头脑和积极的心态。
希望本文能为你提供实用的建议和帮助,让你在更换过程中更加顺利。
规避小的风险才能不遇到大的事件怎么用成语解释?
防微杜渐[ fáng wēi dù jiàn ] 【解释】:微:微小;杜:堵住;渐:指事物的开端。 比喻在坏事情坏思想萌芽的时候就加以制止,不让它发展。
用严谨的计划规避无妄之灾
“当你有两棵树,而不是一棵树时,你可以选择在任何一棵树下遮阳。 ” 李光耀的这句话告诉我们的信息是丰富的:即使计划已经很好了,那些意想不到的灾祸也可能发生。 但你至少能为自己准备“其他选择”。 在很多时候,成功总是取决于我们突然遇到的突发事件。 当管理者面临一些没有提前预料到的严峻问题时,再美好的计划也会失败。 天有不测风云,无妄之灾每天都在发生,这让许多人倒在冲刺的最后时刻。 这就是为什么管理者在做计划时必须全面收集信息,对未来作出精准的预测,并对有可能发生的一切问题针对性地制订方案。 近几年来,亚当斯专注于帮助全球各地的成长型企业制订 “风险规避计划” 。 他认为击垮一家公司的通常不是市场,而是管理者对市场的误判导致的意外。 “危机发生时,老板们在想什么?他们一定感慨自己多么无辜,为何倒霉的事情发生在自己身上,为何不是其他公司?可实际上,如果他早就为此做好了准备,就会有很大的概率避免危机。 ”比如,亚当斯在机构举办的管理讲座中提到了一份严谨的计划是如何保护我们免受风险影响的。 第一,计划中要有风险预测的内容, 对不同类型的风险均详细列述,事先如何控制,事后怎样补救,然后规定应对的方法、步骤和成本。 第二,计划必须是灵活的,具有可变更性。 那些僵化教条的方案即使编制出来,也只是增加了一堆办公室废纸而已。 第三,降低损失是风险计划的第一目的,而不是完全堵死危机发生的可能性。 这是基于务实原则,没有人可以避免风险,所以要假设危机必定发生。 最后一条,对管理者意义重大。 我们重视计划,不代表就一定能够安全消除风险,但它至少可以帮助我们减少危机发生的可能性,并在危机发生时降低损失。 1. 设想一万种可能,提前解决它们 克里斯·贝丁是美联社的一位知名记者。 他在世界各地采访,有时要去战火纷飞的非洲和中东地区,冒着生命危险采集第一手的新闻。 他如何保证自己及团队的安全,对此有什么特殊的准备呢? 接到我的电话时,他正在埃及跟踪采访俄罗斯民航坠机事件:“来到这里很不容易,你可能觉得我们正晒日光浴?不,这里集中了全世界的注意力,同时也说明是最危险的地方。 所以我就连打电话也会蹲到一个没有观测死角、同时又有遮挡物的地方。 因为我要考虑到会不会突然从某一个地方飞来一颗子弹,或者再从天上掉下架飞机之类的事情……这很荒唐,可我不得不这么想,否则,我早就死掉了!” 我问他:“为何总是你拿到第一手的战地新闻呢?”他说:“这不是因为我们很优秀,而是我们比别人更小心。 我不想去评价那些日日在外搏命的同行。 我只能说,想到下一分钟会发生的每一种可能性,是我最重要的工作。 ” 克里斯就像军队的指挥官一样为下属制订采访计划,甚至连每天的出行路线也要检查好几遍,做到慎之又慎,保证他们每个人都能够安全回到美国。 他没受过军事训练,只是毕业于加州圣迭戈大学并拥有工程管理硕士学位的一名新闻从业者。 但他深知 “无妄之灾” 意味着什么。 2012年,有位同事带领一个摄制小组深入阿富汗拍摄当地政府军与塔利班激战后的街道画面,被流弹击中大腿,差点丢掉了性命。 谁能想到被告知绝对安全的环境中仍会发生这种事呢。 从那以后,克里斯就决心避免这类悲剧发生在自己的团队身上。 “在重大和紧急事态面前,我们会不慌不忙,所有的一切都应是专业的。 ” 在他的计划中,似乎除了外星人入侵,就没有什么是应该排除在外的。 克里斯说,他的妈妈昨天刚打来了电话,问他是不是在埃及。 他回答说:“不,我不在埃及。 我还在意大利度假。 ” 印度尼西亚海啸发生时,为什么有的企业早早停工歇业没有人员伤亡,有的企业却遭遇了惨重的员工死伤呢?为什么有的公司能够轻松应对经济萧条期,有的却只能经受了重大损失后才匆忙裁员、融资、转行甚至宣告破产?就像战地新闻采访一样,我们工作中的任何项目都存在风险,而且是你绝对想不到的意外——它们之所以被称为无妄之灾,就代表着你一定预料不到问题会发生在这个地方。 重点是,管理者要做好前期的调查和分析,制订严密的计划,把所有的可能性都列在计划中:会遇到哪些风险,我有没有对应的策略?有了策略,就要在管理制度和经营思路中落实,然后在实施的过程中对临时出现的问题进行总结,完善自己的计划。 做计划的风险意识: 在任何项目启动的第一步,都是做好整体规划和风险预测。 即便想不到一万种可能发生的风险,也要集思广益,尽可能列出一个详细的风险清单。 危机处理方案 :对这些可能出现的意外状况如何处理?建立应急机制,比如现金流不足、市场变化、客户退货等怎样应对?写明可行性的方案,把每一个应对步骤都转化为可查阅的文字资料。 必须有制度保障: 计划要详细到项目的阶段进度和各环节的控制,任何一个环节出了问题,都应有相关的处理机制。 把这些制度拿出来进行团队讨论,让所有人都形成深刻印象。 要落实计划,就得有制度监督;要顺利完成计划,就得设置不同环节的检查和善后机制。 组建团队并落实到人: 在你的计划中,还应有不同问题的负责人。 要因人适任,把合适的人放到这些监管的位置,让他们帮助你管理项目,沟通进度和控制风险。 这既保证了管理的安全,也促进了团队合作的进步。 2. 假如灾难真的发生了,你的应对之策是什么 每个公司都有可能随时陷入不可预测的危机,就像我们的人生一样,谁能想到明天早晨会不会发生一场彻底改变自己生活的灾难? 灾难是各式各样的,它没有征兆,也不会提前通知你会造成什么后果。 比如突然崩溃的股票市场,竞争对手的利好消息,资金链的断裂,客户的毁约……对管理者,这些都是灾难,它们可以打垮一家公司,也能够摧毁一个人。 对它们列出一个危险等级是不必要的,因为任何一种问题拿出来,都足以让我们跌下山峰,承受一场灭顶之灾。 应对不及时,你的团队就是死路一条,而你的管理生涯也就结束了。 我们说:做计划对危机管理很重要。 越是这种时候,你就越能体会到这句话是多么正确!站起来,保持清醒的头脑 我至今记得美林银行CEO奥尼尔在2007年“大厦将倾”时的哀叹:“下一个是谁?”那场席卷全球的金融危机让他带领的这家北美地区的金融巨无霸走到了生命尽头。 “下一个是我吗?”当时,很多企业的管理者都感到无助。 有人给我发来邮件,问我是否能在东亚地区为他的公司找到金主——只需很低的价格,就能获得这些华尔街的百年老店相当份额的股权。 我回复说:“即便我可以,现在给您的第一个建议也是希望您先从办公室走出来,到郊区去。 关掉手机,在您的乡间别墅待几天,听听音乐,看看书,或者干脆蒙头大睡。 如果之后您仍坚持当初的决定,那我们再就仔细商谈。 ”首要的是保持自己的头脑清醒。 站起来,走出去!不要躲在办公桌后面,或者盯着电子屏上面下跌的数字,惶惶不可终日。 这是管理者在灾难发生时最忌讳的状态。 当你冷静下来以后,也许看到的就不再是危机,而是它的后面隐藏的机遇。 如果你没有一份相关计划,也不要着急。 既然事情已经发生了,说明此刻你已身在谷底。 那么,为什么不开始往前看呢?这时,我想你已经获得了危机之中的第一个机会: 去面对灾难并承担管理压力,带领团队抓住潜在的转机。 如果能够开始这样想,并且睁开眼睛,你一定可以看到这扇正缓缓打开的窗口。 听我的——不要对你的员工封锁消息 亚当斯说:“在管理者的抽屉中,总是放着一份如何欺瞒员工的计划。 的确,公司出了大事,为了不引起恐慌,老板想做的第一件事就是堵住下属的嘴巴和耳朵,让他们变成哑巴和聋子。 但你终究会发现,想要封锁任何信息都是极为困难的。 ” 至少有70%的管理者是这么干的,他们害怕企业遇到危机,但更害怕消息在内部扩散。 这不取决于人的意志,因为它是我们人性的一种特质:管理者的权威此时会受到质疑,而这是不能容忍的。 不过,你越是管控坏消息,对你的权威伤害也就越大。 它通常与隐瞒消息的时间成正比,直到你无路可走,决心向员工公布企业的现状。 在咨询中我们发现,聪明的管理者总会避免出现这种情况。 他们知道危机意味着压力,需要把压力缓解和释放出来,才有信心去处理现实问题。 比如,彼得·林奇喜欢在决策会议上大呼小叫地威吓下属,哪怕一丁点市场的波动,他也会形容得非常严重,以便提高下属的注意力,让他们集中精力关注那些有可能给股价带来危险变动的信号。 林奇说:“市场上有些负面资讯到处传播,其中有的可能会破坏公司的几笔投资,让我们颗粒无收。 谁知道呢?即使所有人都得到了这个消息,也难以制订积极而且切实可行的解决方案,但至少大家会团结起来,用信任去应对危机。 ”世界上最强大的团队信任总是在危机中建立的。 这取决于你能否减少对下属的猜忌,第一时间把企业遇到的问题告知他们。 从稳定军心的角度,这也很有必要。 从解决问题的角度,下属是你的智力宝库,他们可以帮助企业走出危机。 他们到这里来是为你工作的,不是袖手旁观和落井下石的。 所以,把员工纳入危机应对体系,是管理者应该确立的计划意识。 你应该做的——制订“资源整合计划” 对企业最致命的打击不是外部的灾难,它总是来自企业的内部。 当你发现危机已不可阻挡地开始时,明智的举措是增加内部的透明度,让人人共享信息。 接下来,管理者要关注的是什么呢? ——如果我们的计划成熟,危机就是管理者的机遇。 企业迎来反思的机会,也获得了重新规划的良机。 针对发展方向、经营策略、项目流程和内部的管理制度,每个人都有发言权。 ——管理者这时会看到哪些员工是愿意及勇于担负责任的,以及他们各自的优点、缺点和闪光之处。 把员工的闪光点集合起来,你就得到了一次凝聚团队的大好时机。 ——制订“资源整合计划”,是积极地解决方案的一部分。 在这份计划中,员工应该是行动的主体。 管理者既要为他们提供平台,更要拿出相应的激励政策,鼓舞他们的斗志。 在这种集体高昂的斗志和被动员起来的组织力量面前,任何危机都不足为惧。
如何规避项目管理中的风险
工程项目风险管理尚处于起步阶段,对于风险分析技术和风险应对的研究也还不成熟,有许许多多的方面需要我们去系统化、科学化的借鉴发达国家先进企业的优秀分析理念和处理方式。 1、工程项目全面风险管理思想的提出全面风险管理是用系统的、动态的方法进行风险控制,以减少专案实行过程中的不确定性。 它不仅使各层次的专案管理者建立风险意识,重视风险问题,防范于未然,而且在各个阶段、各个方面实施有效的风险控制,形成一个前后连贯的管理过程。 工程项目的全面风险管理分为项目风险的预测和识别、评估和分析、应对和控制以及监控四个阶段,且应是一个复杂的、动态的过程,应在一系列战略目标下进行管理。 这些战略目标也会因环境的变化而改变。 在这样一种流动的、弹性的环境下,需要一种整体的、基于战略目标的风险管理思想,即风险管理应被看作是和其它项目管理活动融为一体的,它应渗透于项目的整个生命周期,渗透于项目的每一项活动之中,它有助于实现项目的战略目标。 这就提出了全面风险管理的思想。 2、工程项目风险的预测与识别2.1工程风险的分类工程风险多种多样,非常复杂,并且一些风险通常具有一定的关联性。 工程风险通常有以下几种:政治法律风险、社会人文风险、经济风险、自然与环境风险、技术风险、管理组织协调风险、合同风险、安全健康环境风险。 2.2风险识别的方法对项目风险进行预测和识别的方法很多,目前常用的有:德尔菲方法、头脑风暴法、情景分析法等。 关于项目风险预测和识别的理论和方法,还远没有达到完善的地步,还需人们进一步研究。 3、项目风险的评估与分析3.1工程项目风险评估与分析的步骤先确定项目风险评价基准。 工程项目风险评价基准就是工程项目主体针对不同的项目风险后果,确定的可接受水平。 单个风险和整个风险都要确定评价基准,分别称为单个评价基准和整体评价基准。 项目的目标多种多样:时间短、利润最大、成本最小和风险损失最小等等,这些目标可以进行量化,成为评价基准。 再确定项目风险水平。 其中包括单个风险水平和整体风险水平。 工程项目整体风险水平是综合了所有风险事件之后确定的。 要确定工程项目的整体风险水平,有必要弄清单个风险之间的关系、相互作用以及转化因素对这些相互作用的影响。 另外,风险水平的确定方法要和评价基准确定的原则和方法相适应,则两者就缺乏可比性。 最后将工程项目单个风险水平与单个评价基准、整体风险水平与整体评价基准进行比较,进而确定它们是否在可接受的范围之内,进而确定该项目是应该就此止步还是继续进行。 3.2对项目进行风险评估和分析的方法对项目进行风险评估和分析的方法很多,如MonteCarlo模拟法、计划评审技术PERT(ProgremEvaluationandReviewTechniques)、主观概率法、效用理论、灰色系统理论、故障树分析法FTA(FaultTree***ysis)、外推法、模糊分析方法、影响图分析法等。 4、项目风险的应对策略4.1风险回避策略回避是指当项目风险潜在威胁发生可能性太大,不利后果也太严重,又无其它策略可用时,主动放弃项目或改变项目目标与行动方案,从而规避风险的一种策略。 如果通过风险分析发现项目的实施将面临巨大的威胁,项目经理班子又没有好的办法来控制风险,甚至保险公司也认为风险太大,拒接承保,这时就应当考虑采取风险回避策略。 风险回避策略是一种最为彻底的风险管理措施,因为这种策略将风险事件出现的概率降低为零,但这也是一种最消极的措施,因为其在回避风险的同时,也失去了可能的获利机会。 4.2风险控制策略风险控制是为了最大限度地降低风险事故发生的概率和减小损失幅度而采取的风险处置技术。 风险控制是实施任何项目都应采用的风险处置方法,应认真研究。 4.2.1充分理解合同,利用合同工程合同既是项目管理的法律文件,也是项目全面风险管理的主要依据。 项目的管理者必须具有强烈的风险意识,学会从风险分析与风险管理的角度研究合同的每一个条款,对项目可能遇到的风险因素有全面深刻的了解。 否则,风险将给项目带来巨大的损失。 4.2.2编制科学先进的施工组织设计方案,并不断优化采取先进的技术措施和完善的组织措施,以减小风险产生的可能性和可能产生的影响。 4.2.3施工阶段施工阶段的风险控制不仅包括人工费、材料费、机械费等直接费的控制,还包括管理费、工程质量费用成本、施工进度费用成本、安全施工费用成本等间接费用的控制。 4.3风险自留策略风险自留是由项目组自行准备基金以承担风险损失的风险处置方法,在实践过程中有主动自留和被动自留之分。 主动自留是指在对项目风险进行预测、识别、评估和分析的基础上,明确风险的性质及其后果,风险管理者认为主动承担某些风险比其它处置方式更好,于是筹措资金将这些风险自留。 被动自留则是指未能准确识别和评估风险及损失后果的情况下,被迫采取自身承担后果的风险处置方式。 被动自留是一种被动的、无意识的处置方式,往往造成严重的后果,使项目组遭受重大损失。 有选择地对部分风险采取自留方式,有利于项目组获利更多,但自留哪些风险,是风险管理者应认真研究的问题,如自留风险不当可能会造成更大的损失。 4.4风险转移策略风险转移是指项目组将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承担的风险处置方式。 保险是最重要的风险转嫁方式,非保险型转嫁方式是指项目组将风险可能导致的损失通过合同的形式转嫁给另一方,其主要形式有租赁合同、保证合同、委托合同、分包合同等。 通过转嫁方式处置风险,风险本身并没有减少,只是风险承担者发生了变化。 5、项目风险的监控和防范5.1项目风险的监督项目管理论坛实施过程中工程项目费用的监督主要采用的方法:(1)项目费用考核。 施工过程中定期考核成本,开展经常性和针对性的费用成本分析活动是费用成本控制的关键。 费用成本考核,我们从最基层开始,考核工、料、机和其它现场管理费,考核经济合同执行情况,认真进行工程进度、产值、库存、资金等盘点工作;考核项目开支情况,找出成本节超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。 (2)在质量方面控制与监督。 质量是费用的最大风险之一,它不仅会带来很大的保修费用,返工的损失也很大。 在项目开始之初,首先编制质量计划,确定工程的质量标准和规范,并确定该项工程的质量目标。 (3)实行全面质量管理。 采用ISO9000质量认证体系。 通过各种记录将整个工作的流程记录下来,环环相扣,任何一部分的工作都可以追查到前道的后果;而从中也很容易发现工作中的问题。 实行三级质检制,即工人自检、班组自检、项目部自检,通过这三个环节的检查,将工作中可能发生的问题尽早消灭。 (4)进度方面控制与监督。 在项目实施中,一般采用横道图和网络图结合的办法来描绘工程的进度。 在最合理总工期的控制之下,每月制订月、周进度计划,同时对照总工期画出形象进度,找出每个工序间时间安排上的差距,及时调整,使实际工期尽量与预定工期相符或提前,确保工程按期完工。 (5)在安全方面可能发生的费用风险损失主要是伤亡事故。 为了预防这些损失的发生,工程项目组建立一系列的安全规程和制度。 每个项目部都设有专门的安全管理员,专门负责现场的安全检查和防范,保证工程的安全实施,杜绝任何安全事故的发生,消灭各种安全隐患。 5.2施工项目风险防范施工项目风险防范应注意的几点:5.2.1加强可行性研究综合考虑各种风险因素及可能造成的损失,在投标报价中加上风险系数。 5.2.2减少风险范围,降低风险系数在项目的投标、施工管理、竣工决算等整个项目的运作过程中,正确运用经济管理手段,减少风险出现的概率、风险出现的次数及风险种类。 在实际的操作过程中减少风险开支,降低风险系数,提高项目管理的力度,加大项目效益。 5.2.3切勿顾此失彼,亡羊补牢科学地运用经济预测手段,分析各种风险回报,对在前期出现并承担的风险在中期、后期的管理中进行弥补,确保项目效益的产生。 比如,政治风险损失用社会效益来弥补,风险损失用经济效益来弥补,经营风险损失用管理效益来弥补等等。 5.2.4明确风险目标,加强管理,提高工作效率,减少风险损失项目中标后,在经营风险已经形成的情况下,进一步确保其他风险目标,加强项目施工管理,提高工作效率,同时控制风险的产生和扩大,运用约束激励机制,制定避免产生风险的措施,提高项目效益,确保施工企业经济利益。 望对你有帮助
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